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1.管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在 第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的 加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向 导”等,单击“确定”,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入Office安装光盘完成安装。 不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载,井设置适当的“自动 保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

2.在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的 “链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上 述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

3.快速链接网上的数据

1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2)打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3)单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置, 如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

4.跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单 元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算 式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

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