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(3)常用函数:

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(4)自动填充功能:选中某单元格,鼠标移至右下角变成黑色十字箭头即可拖动鼠标完成填充。

3. 数据的筛选、排序、分类汇总

(1)排序:在数据排序操作中,可使工作表中的数据按照一个或多个字段进行排序后显示。

(2)筛选:在工作表中只显示符合设定筛选条件的行,而隐藏其他行。分自动筛选(主要)和高级筛选。

(3)分类汇总:可使数据按照不同的字段对各汇总项进行求和、求平均值、求个数等计算。并可删除汇总项。

注意点:先排序后汇总。

4.表格数据图形化

(1)表格图形化的特点:“简单、直观、清晰、明了”。

(2)创建图表的方法有:①选择“插入”菜单中的“图表”命令。

②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮。

(3)三种常见图表适用场合

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(4)右击图表,在弹出的快捷菜单中可以修改图表类型、图表选项、源数据、图例位置等设置。

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