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【信息资源的管理】

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1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法

利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率,一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具,将其安装到计算机中,进行信息的录入、修改、查询等管理工作。

2、用PDA管理日常事务

PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助理)俗称掌上电脑,是常用的个人信息管理工具,可以记录个人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行信息交换。

3、用资源管理器管理本地计算机资源

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,是计算机的“管家”,它采用目录树(树型结构)实现目录管理,可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。

计算机的硬盘一般可以划分成若干个区,并分别命名为C、D、E等,C盘一般作为系统盘,专门用来管理操作系统和常用工具软件,其他分区可以根据需要自由安排。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。

文件有许多属性,最重要的属性是文件名、存储位置和内容。文件名由主名和扩展名组成,中间用“.”连接。文件的扩展名用来标明文件的类型。从最终使 用目的来看,文件可分为可执行文件和数据文件两大类。可执行文件主要是一些应用软件,通常以exe做为文件的扩展名;数据文件如文本、表格、图形、声音、 视频等,常见的类型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被压缩的,比较典型的压缩文件类型有zip和rar。

文件与文件夹的操作 (1)文件夹的建立:在Windows系统窗口空白区右击,选择“新建->文件夹”,输入文件名并按回车键结束;(2)文件的复制:选择要复制的文 件夹,单击菜单“编辑->复制->粘贴”;(3)文件的删除:选择要删除的文件夹,单击菜单“编辑->删除”;(4)文件的移动:选择 要移动的文件夹,单击菜单“编辑->剪切”,打开目标文件夹,单击菜单栏“编辑->粘贴”。

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