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(2)演示文稿的编辑
①输入文本
a.占位符中输入文本。可直接单击占位符中的示意文字，示意文字消失，再输入所需文字即可，单击占位符外的区域便退出编辑状态。
b.使用文本框输入文本。选择"插入"菜单中的"文本框"命令，根据文本要求，选择"横排文本框"或"竖排文本框"，然后再输入文字。
②设置文本格式
选定需要设置的文本，单击"格式"工具栏上的相应按钮，或者选择"格式/字体"命令，打开"字体"对话框，设置字体、字形、字号、效果、颜色等。
③设置行距、段前距、段后距
选定需要设置的文本，选择"格式/行距"命令，打开"行距"对话框，设置行距及段前/后间距等。
④插入剪贴画或图片
选择"插入/图片/剪贴画"命令，打开"插入剪贴画"对话框，在所需的"文件类型"下选择需要的剪贴画，单击"插入"按钮即可，或者选择"插入/图片/来自文件"命令，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片，单击"插入"按钮。
⑤插入艺术字
选择"插入/图片/艺术字"命令，打开对话框后选择一种艺术字样式，并进行相应的字体格式设置。
⑥插入图表
选择"插入/图表"命令，将插入一个图表，并打开一个数据表。在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容，图表会随着发生变化。还可以从文本文件中导人数据。或插入Microsoft Excel工作表或图表。
⑦插入媒体文件
a.插入影片或声音。选择"插入/影片和声音"命令，选择"剪辑管理器中的影片(或剪辑管理器中的声音)"选项，在剪贴画任务栏中选择所需的影片(或声音)的类别，然后单击要插入的影片(或声音)，从弹出的菜单中选择插入即可。
b.播放CD乐曲文件。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入CD音乐。
具体操作步骤同上，只要在选择"插入/影片和声音/播放CD乐曲"命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。
(3)演示文稿的浏览
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