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①幻灯片的视图方式
a.普通视图。普通视图可以用于输入、编辑和排版演示文稿。
b.大纲视图。主要是用于输入和修改大纲文字.当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。
c.幻灯片视图。幻灯片视图可以清晰地显示文稿的效果,可以从细节方面对演示文稿的单个幻灯片进行进一步的设置和修饰。
d.幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图,结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。
e.放映视图。幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕,就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中,用户可以看到图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
②编辑幻灯片
编辑幻灯片包括选定、插入、复制、移动和删除等操作。
a.选定幻灯片
选定单张幻灯片。在普通视图大纲模式下,单击"大纲/幻灯片"窗格中的幻灯片图标;在普通视图幻灯片模式下,单击"大纲/幻灯片"窗格中的幻灯片缩略图;在幻灯片浏览视图下,单击幻灯片的缩略图。
选定多张连续的幻灯片。可先选定第一张幻灯片,然后按住Shift键,再单击最后一张幻灯片.则两张幻灯片之问的所有幻灯片将被选中。
选定多张不连续的幻灯片。可按住Ctrl键,依次单击所要选择的幻灯片。
b.插入新幻灯片
选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。
单击"插入/新幻灯片"命令;或单击格式工具栏中的新幻灯片按钮;或在普通视图的幻灯片模式下,直接按Enter键。
在出现的幻灯片版式任务窗格中,选择一种需要的版式,即可向新插入的幻灯片中输入内容。
c.复制幻灯片
在同一演示文稿中复制幻灯片。
将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中。
d.移动幻灯片
移动幻灯片最简单的方法是先选定欲移动的幻灯片,然后将其拖动到所需位置即可。在拖动过程中,指针会随着鼠标的移动而移动,用以提示移动的位置。
e.删除或隐藏幻灯片
用鼠标选中要删除的幻灯片再按Delete键,或单击快捷菜单中的删除幻灯片命令等。
(4)演示文稿的外观设计
①PowerPoint母版
a.幻灯片母版。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案。通过更改这些信息,可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。
b.讲义母版。讲义母版是为制作讲义而准备的,通常需要打印输出,因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片,设置页眉、页脚、页码等基本信息。
c.备注母版。主要用来设置幻灯片的备注格式,一般也是用来打印输出的,所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到"视图"选项卡,在"演示文稿视图"组中单击"备注母版"按钮,即可打开备注母版视图。

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