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【管理概述】

1、 管理的概念:是指在一定的环境中,通过计划、组织、领导和控制等活动,协调组织的各种资源,以期更有效地实现组织目标的过程。

2、 管理的基本特征:

(1) 管理在一定的环境中进行;

(2) 管理是一个过程;

(3) 管理要协调和利用组织的各种资源;

(4) 管理要促进组织目标的实现;

(5) 管理具有科学性和艺术性。

3、 效率是产出与投入的比例。

效率是衡量管理是否“正确地做事”的标准;效果是衡量管理是否“做正确的事”的标准,相对于目标而言的。

4、管理的主要职能:

(1) 计划职能:确定组织未来要实现的目标以及实现目标的方案。是首要职能,任何管理活动都是从计划开始的。

(2) 组织职能:通过分类、组合、建立一套分工协作关系明确的组织结构和责权利分明的管理体制。组织职能的任务是使计划方案落实于实际工作。

(3) 领导职能:管理者运用组织赋予的职权与自身拥有的影响力,对组织成员施加影响,使组织成员为实现组织目标而努力的过程。领导职能的任务是使组织成员产生有利于实现组织目标的行为。

(4) 控制职能:检查各项工作是否符合计划要求,如果出现偏差,及时加以纠正。控制职能的任务是保证组织的各项工作按照计划的要求进行。

5、组织文化:主要指组织成员在长期工作中形成的共有价值观、基本信念、行为规范及物质表现。

6、组织文化的四个层次包括:观念层、制度层、行为层、物质层(反映组织特点的各种器具,如组织的标志、旗帜、徽章等)。

【计划职能】

1、 计划工作:指制定计划,即提出组织在未来一定时期内要达成的目标,并制定实现目标的途径和方式。

2、 计划工作的任务:

(1) 做什么

(2) 为什么做(1-2做确定组织能否做正确的事)

(3) 何时做

(4) 何地做

(5) 由谁做

(6) 怎么做(3-6确定组织能否正确地做事)

3、 计划的类型:

(1) 根据不同的形式划分:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算。

(2) 根据计划制定者的层次对工作的影响范围、影响程度分:战略计划、战术计划、作业计划。

(3) 根据计划的时间界限分:长期计划(5年以上,具有方向性)、中期计划(5年以下,1年以上,根据长期计划制定,较长期计划具体)、短期计划(1年以内,较中期计划具体)。

(4) 根据计划职能标准:业务计划、人事计划、财务计划。

4、 计划工作的程序:

(1) 分析当前的情况(对组织当前的情况进行分析师制定计划的前提)

(2) 确定组织目标

(3) 拟定可选择的方案

(4) 评价可选择的方案

(5) 选定方案

(6) 拟定派生方案

(7) 行动部署

(8) 编制预算

5、 决策的概念:

狭义:在若干可选择方案中进行抉择。

广义:为达到特定的目的,在对有关情况进行分析的基础上,提出多种方案,选择特定方案的过程。

6、决策的特点:目的性、选择性、过程性、可行性、满意性。

7、决策的方法:

(1) 定性方法

a) 案例法(借鉴法)

b) 德尔菲法(讲师调查法):该方法利用函询,征求经过选定的有关讲师对决策的意见,然后将这些意见整理成若干不同观念,匿名反馈给各位讲师,通过几轮反复,使讲师们的意见趋向一致、方案趋向完善,并以此作为决策的结果。

c) 头脑风暴法(讲师会议法):奥斯本提出。

d) 电子会依法:是讲师会依法和计算机技术的结合。

(2) 定量方法

8、目标管理的含义:是组织的主管人员及其下属共同参与目标的制定,从而形成一个目标体系,并以这些目标的完成情况作为考核的依据,促使组织的每个成员自觉工作,努力完成工作目标的一种管理制度或方法。

9、目标管理的特点:

a) 实施“参与管理”

b) 建立“目标体系”

c) 强调“自我控制”

d) 注重“成果第一”

10、组织的主要战略:

(1) 总体性战略

a) 稳定战略

b) 增长战略

c) 收缩战略

(2) 对策性战略

a) 成本领先战略:以低成本取得行业中的领先地位。

b) 差别化战略:通过创造超乎寻常的质量,独具特色的技术、别具一格的服务、不同凡响的商品形象等手段,在同行业中形成雨中不同的特色。

c) 专一化战略:主攻某个特殊的细分市场。

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